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秘書室成員

秘書室 組長

姓名:劉梅蘭
分機:22214
e-mail:maylan@wfu.edu.tw
業務職掌
-新聞媒體公關經營
-招生宣導公關經營
-公關業務之相關行政工作
-臨時交辦事項

組員

姓名:劉季萍 兼校長機要秘書
分機:21212
e-mail:jpliu@wfu.edu.tw
業務職掌
-全校待核批公文協助分類核批
-校印與校長印信之掌理
-校長對外信函、邀稿與應酬文字之撰擬
-校長、副校長行程安排 、請假與差旅申報等事宜
-校長對外應酬與聯繫工作事項
-校長演講與簡報等助理工作
-校長室公關之婚喪喜慶紅帖、白包、盆花、花圈之處理
-機要公文密件與校長文件處理
-新年賀卡、校慶、畢業典禮或重大慶典之貴賓名單管理
-校長室、副校長室各種資料建檔、財產管理事項、預算編列與控管核銷
-校長與副校長校務交辦事項
-校務列管事件處理
-校網頁反應信箱管理
-上級交辦事項

組員

姓名:蔡宜美
分機:21215
e-mail:crasecute@wfu.edu.tw
業務職掌
-公文收發與管理
-全校各單位申請LED電子刊物跑馬燈之播放(校門口)
-校內新聞版面網頁更新(焦點新聞)
-各類賀卡、慶典邀請卡、謝卡等各式卡片之寄送
-全校各單位活動之新聞稿、照片,傳送新聞媒體
-媒體關係之建立與記者名單之建檔
-新聞記者聯繫及安排採訪拍攝事宜
-新聞媒體相關工作
-新聞報導剪輯及刊登資料建檔
-外賓蒞校參訪聯繫、接待事宜
-公關業務之相關行政工作
-協助電子報發刊
-校內重大活動訊息蒐集、活動攝影事宜
-財產設備管理
-校長室網頁建置與管理
-上級交辦事項

幹事

姓名:曾懷萩 幹事
分機:22213
e-mail:thchiu@wfu.edu.tw
業務職掌
-校務會議議事工作
-行政會議議事工作
-校務發展委員會議議事工作
-保護智慧財產權宣導及推動委員會議議事工作
-經費規劃暨運用審查小組會議議事工作
-董事會議各單位提案審議彙整工作
-董事會議校務報告資料彙整編印製作
-緊急與臨時性會議議事工作
-全校法規與內部控制制度彙編
-本校中英文立案證明核發事宜
-財產設備管理事項
-秘書室電腦設備、網路控管與維護
-秘書室、副校長室網頁建置與管理
-其他事項
—-校網頁-財務資訊公開專區更新資料彙整
—-校網頁-學校簡介之學校重大記事專區資料更新
—-校網頁-校園保護智慧財產權專區更新維護
—-主任秘書行程安排、請假與差旅申報等事宜
—-秘書室預算編列與控管
—-全校各單位分層負責明細表彙編
—-待核批公文協助分類陳核

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